Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (“Codice Privacy”), in quanto compatibile – in relazione ai dati personali di cui la scrivente Società entrerà nella disponibilità nell’ambito dei rapporti intercorrenti tra Lei e la medesima, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del Trattamento dati personali e Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento (in seguito anche solo “Titolare”) è O&DS S.r.l. a socio Unico, – P.IVA 05595040964 – ai sensi dell’Art. 4 del Regolamento UE 2016/679 – in Via F. Sforza 19, 20122 Milano, in persona dell’Amministratore Unico. Il Titolare del Trattamento può essere contattato telefonicamente al numero +39 02 26413482 oppure mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@oeds.it.
O&DS S.r.l. ha provveduto a nominare IT Value S.r.l. come Responsabile della protezione dei dati (DPO). Il DPO risponde all’indirizzo dedicato dpo.oeds@itvalue.it
2. Finalità del Trattamento
I dati personali, identificativi e curriculari sono utilizzati esclusivamente al fine di valutare l’idoneità del candidato alla posizione lavorativa per cui si è offerto e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione professionale.
3. Modalità di raccolta
La raccolta dei dati personali dell’interessato potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, e-mail, consegna diretta ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato (Curriculum Vitae, di seguito C.V.). La ricezione del C.V. potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale svolto in fase di selezione.
4. Categorie di dati personali
La raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto, il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute.
Il Titolare invita l’utente a non inviare informazioni personali sensibili non richieste riguardanti l’origine razziale o etnica, il credo religioso o filosofico, l’orientamento sessuale o l’affiliazione politica in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di selezione. Nella misura in cui le informazioni fornite dall’utente contengano informazioni sensibili, ad esempio dettagli riguardanti la razza o l’origine etnica, opinioni o convinzioni politiche, fede religiosa, appartenenza a un sindacato o partito politico, condizioni di salute fisica o mentale, orientamento sessuale, commissione reale o presunta di reati e procedimenti connessi, valutazioni professionali o documenti relativi ai risultati formativi conseguiti, l’utente autorizza espressamente Il Titolare a trattare tali informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
5. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione delle misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett b) del Regolamento UE 2016/679.
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare che si occupano della selezione del personale, debitamente incaricati e istruiti circa le cautele da adottare alla luce della normativa privacy applicabile, e potranno essere comunicati a soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori o strumentali all’attività del Titolare. Inoltre, i dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo per la partecipazione a selezioni di personale.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
8. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modalità automatizzata o parzialmente automatizzata e con strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
Le tipologie principali di trattamento sono le seguenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, e cancellazione (oblio) dei dati.
9. Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione ed è esclusa qualsiasi forma di processo decisionale automatizzato, profilazione compresa per scopi commerciali.
10. Trasferimento dei dati fuori SEE (Spazio economico europeo)
Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati personali fuori Spazio economico europeo.
Eventuali trasferimenti in territori extra SEE dei Suoi dati personali avverranno unicamente in virtù dell’utilizzo di sistemi informatici, con il cui provider la società O&DS S.r.l. abbia attivi appositi contratti conformi alle Clausole contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE a tutela dei dati personali.
11. Luogo e periodo di conservazione
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà eseguito presso la sede del Titolare e presso le sedi dei Responsabili nominati, il cui elenco aggiornato è disponibile presso la sede del Titolare. I dati saranno conservati con misure tecniche ed organizzative adeguate (Art. 32 del Regolamento UE 2016/679), per il periodo strettamente necessario I dati vengono trattati per il tempo necessario al contatto e al successivo colloquio. È prevista l’archiviazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale. I C.V. saranno conservati non oltre 12 (dodici) mesi; trascorso tale termine verranno distrutti.
12. Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’interessato può esercire i diritti per giustificato motivo scrivendo a: info@oeds.it o inviando esplicita richiesta tramite e-mail al Responsabile Protezione Dati (DPO) all’indirizzo dpo.oeds@itvalue.it
Ultimo aggiornamento: 4 Giugno 2024.
La presente informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.