Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (“Codice Privacy”), in quanto compatibile – in relazione ai dati personali di cui la scrivente Società entrerà nella disponibilità nell’ambito dei rapporti intercorrenti tra Lei e la medesima, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del Trattamento dati personali e Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento (in seguito anche solo “Titolare”) è O&DS S.r.l. a socio Unico, – P.IVA 05595040964 – ai sensi dell’Art. 4 del Regolamento UE 2016/679 – in Via F. Sforza 19, 20122 Milano, in persona dell’Amministratore Unico. Il Titolare del Trattamento può essere contattato telefonicamente al numero +39 02 26413482 oppure mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@oeds.it.
O&DS S.r.l. ha provveduto a nominare IT Value S.r.l. come Responsabile della protezione dei dati (DPO). Il DPO risponde all’indirizzo dedicato dpo.oeds@itvalue.it
2. Finalità del Trattamento
I dati personali, identificativi e curriculari sono utilizzati esclusivamente al fine di valutare l’idoneità del candidato alla posizione lavorativa per cui si è offerto e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione professionale.
3. Modalità di raccolta
La raccolta dei dati personali dell’interessato potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, e-mail, consegna diretta ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato (Curriculum Vitae, di seguito C.V.). La ricezione del C.V. potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale svolto in fase di selezione.
4. Categorie di dati personali
La raccolta riguarderà solo i dati comuni; pertanto, il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute.
Il Titolare invita l’utente a non inviare informazioni personali sensibili non richieste riguardanti l’origine razziale o etnica, il credo religioso o filosofico, l’orientamento sessuale o l’affiliazione politica in relazione alla candidatura per una posizione di lavoro e alle nostre attività di selezione. Nella misura in cui le informazioni fornite dall’utente contengano informazioni sensibili, ad esempio dettagli riguardanti la razza o l’origine etnica, opinioni o convinzioni politiche, fede religiosa, appartenenza a un sindacato o partito politico, condizioni di salute fisica o mentale, orientamento sessuale, commissione reale o presunta di reati e procedimenti connessi, valutazioni professionali o documenti relativi ai risultati formativi conseguiti, l’utente autorizza espressamente Il Titolare a trattare tali informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
5. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione delle misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett b) del Regolamento UE 2016/679.
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare che si occupano della selezione del personale, debitamente incaricati e istruiti circa le cautele da adottare alla luce della normativa privacy applicabile, e potranno essere comunicati a soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori o strumentali all’attività del Titolare. Inoltre, i dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo per la partecipazione a selezioni di personale.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
8. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modalità automatizzata o parzialmente automatizzata e con strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
Le tipologie principali di trattamento sono le seguenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, e cancellazione (oblio) dei dati.
9. Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione ed è esclusa qualsiasi forma di processo decisionale automatizzato, profilazione compresa per scopi commerciali.
10. Trasferimento dei dati fuori UE (Unione Europea)
Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati personali fuori Unione Europea.
11. Luogo e periodo di conservazione
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà eseguito presso la sede del Titolare e presso le sedi dei Responsabili nominati, il cui elenco aggiornato è disponibile presso la sede del Titolare. I dati saranno conservati con misure tecniche ed organizzative adeguate (Art. 32 del Regolamento UE 2016/679), per il periodo strettamente necessario I dati vengono trattati per il tempo necessario al contatto e al successivo colloquio. È prevista l’archiviazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale. I C.V. saranno conservati non oltre 12 (dodici) mesi; trascorso tale termine verranno distrutti.
12. Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’interessato può esercire i diritti per giustificato motivo scrivendo a: info@oeds.it o inviando esplicita richiesta tramite e-mail al Responsabile Protezione Dati (DPO) all’indirizzo dpo.oeds@itvalue.it